- Regelmäßige Überprüfung von Aufgabenständen und Prioritäten sowie Nachverfolgung offener Themen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie im E-Mail- und Bestellwesen
- Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Übersichten zur internen Nutzung
- Erstellung einfacher Statistiken und Statusberichte zur Unterstützung des Laborbetriebs
- Vorbereitung und Strukturierung von Besprechungen (z. B. durch Zusammenstellung relevanter Themen)
- Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Punkten
- Unterstützung eines klaren und funktionierenden Informationsflusses im Team
- Erstellung und Pflege von Unterlagen im Bereich Qualität und Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits
Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise erste Erfahrungen im Umfeld von Organisation, Qualitätssicherung oder Laborarbeit gesammelt. Auch Absolventinnen und Absolventen verwandter Studiengänge (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) sind willkommen, sofern Interesse an einer strukturierenden und unterstützenden Rolle besteht.
Wichtiger als Ihr genauer Hintergrund ist uns, dass Sie gerne Verantwortung übernehmen und Aufgaben verlässlich begleiten.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- eine strukturierte, sorgfältige und ruhige Arbeitsweise
- Freude daran, Abläufe zu ordnen und Informationen verständlich aufzubereiten
- ein gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine teamorientierte und wertschätzende Kommunikation
- die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und strukturiert zu koordinieren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Format, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und dem für Sie frühesten Eintrittsdatum an [email protected].
Fachliche Fragen: Stephan Guess, +49 89 858 00-71. Administrative Fragen: Viktoria Opp, +49 89 858 00-28.
