Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungskraft, die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres administrativen Alltags und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten tragen Sie dazu bei, dass unsere täglichen Prozesse effizient und professionell gestaltet werden. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Hochladen und Zuordnen von Belegen in unserer Buchhaltungssoftware
- Allgemeine vorbereitende Buchhaltung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Versicherungen in Deutsch und Englisch
- Klärung und Rückfragen zu Aufträgen und Rechnungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.
Gehalt: 883,00€ - 1.039,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
