Über uns
Wir sind eine junge Immobilienverwaltung aus Halle (Saale), die lokal, digital und fair arbeitet und verwaltet. Wir betreuen WEG-, Miet- und SEV-Objekte, dazu vermieten und verkaufen wir Immobilien jeglicher Art. Der Bestand wächst stetig und wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen.
Du betreust deine Objekte eigenständig: Du hältst die Zahlen sauber, behältst die Häuser im Blick und bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer. Ordnung und ein faires Miteinander zählen hier mehr als hohle Effizienz-Phrasen.
Wir arbeiten aktiv mit KI. Standardisierte Prozesse sind automatisiert und werden es laufend weiter — so bleibt Zeit für die Arbeit, für die man Menschen braucht.
Deine Aufgaben
Objektbetreuung:
- Eigenständige Betreuung von WEG-, Miet- und SEV-Objekten
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
- Instandhaltung und Reparaturen beauftragen und nachverfolgen — auch mal vor Ort am Objekt
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten, Protokoll führen, Beschlüsse umsetzen
- Mietverträge und Nachträge erstellen, Mieterhöhungen durchführen
Buchhaltung & Abrechnung:
- Laufende Mietbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Rechnungsprüfung
- Mietrückstände im Blick behalten, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
- Betriebs-, Heiz- und Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftspläne erstellen
- Stammdaten- und Kontenpflege in DOMUS 4000, Zuarbeit für den Steuerberater
Das bringst du mit
Du musst kein Universalgenie sein — aber du solltest Immobilien mögen und Lust auf Verantwortung haben.
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine kaufmännische Ausbildung mit Praxis in der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft
- Quereinsteiger willkommen: auch aus Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellte/r oder Bank-/Versicherungskaufmann/-frau. Wer mit Zahlen sicher ist und Immobilien mag, den arbeiten wir ein.
- Solides Verständnis für Buchhaltung und Abrechnung
- Erfahrung mit DOMUS 4000 ist wünschenswert — kennst du es nicht, arbeiten wir dich ein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B für Objekttermine (Fahrtkosten übernehmen wir)
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher, klarer Umgang mit Menschen
- Offenheit für digitale Tools und KI
Wir arbeiten dich gründlich ein — danach arbeitest du eigenständig und mit echter Verantwortung.
Was dich bei uns nicht erwartet
- Kein Papierchaos. Wir arbeiten digital, Belege laufen durchs System. Keine Aktenkeller.
- Kein Akquisedruck. Du musst nichts verkaufen. Die Provision unten ist ein Angebot, keine Zielvorgabe.
- Kein Anruf-Dauerfeuer. Erreichbarkeit ist geregelt, nicht dauerhaft.
- Kein Ins-kalte-Wasser-Werfen. Einarbeitung ist eingeplant, unsere KI-Tools erklären wir dir Schritt für Schritt.
KI gehört bei uns dazu
Unser Büroalltag wird aktiv von KI unterstützt und laufend weiterentwickelt. Du schreckst vor KI noch zurück? Dann ist das genau der Grund, dich bei uns zu melden. Wir werfen niemanden ins kalte Wasser, sondern helfen dir Schritt für Schritt, KI zu verstehen und in deinen Alltag zu integrieren. Affinität zu KI ist willkommen, aber kein Muss — Offenheit dafür sollte da sein.
Verdienst
35.000 – 42.000 € Jahresbrutto (Vollzeit), inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei Teilzeit anteilig, je nach Erfahrung und Verantwortung.
Dazu Provision: Wenn über dich ein Mandat reinkommt — Verwaltung, Vermietung oder Verkauf — bekommst du bis zu 20 % der Netto-Courtage bzw. bei einem Verwaltungsmandat bis zu 20 % der Netto-Jahresvergütung des ersten Jahres. Kein Muss, keine Zielvorgabe — wer etwas beisteuert, verdient mit.
Was wir sonst bieten
- Unbefristete Anstellung, 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit
- 1–2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche, fest zugesagt nach der Einarbeitung
- Sachbezugskarte mit 50 € steuerfrei im Monat
- EGYM Wellpass — Sport und Gesundheit in ganz Deutschland
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad per Dienstradleasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Fahrtkostenbeteiligung
- Weiterbildung, die wir zahlen: VDIV-Verwaltertage, Fachschulungen, auf Wunsch die Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder die Ausbilderschulung (AEVO)
- Moderne, digitale, KI-gestützte Arbeitsweise statt Papierchaos
- Arbeitsplatz im Coworking „Hafenmeister & Docks" am Wasser — grünes Umfeld, Startup-Atmosphäre
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen, echtes Mitgestalten in einem Team im Aufbau
Rahmen
- Anstellung: Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit, unbefristet
- Ort: Halle (Saale), Büro im „Hafenmeister & Docks", 1–2 Tage mobil pro Woche
- Start: ab sofort
So bewirbst du dich
Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an [email protected]. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich — kurz, warum die Stelle zu dir passt, genügt. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden.
IFV ImmobilienFairwaltung GmbH · Lokal — Digital — Fair
Gehalt: 35.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 06114 Halle (Saale)
