Du hast Freude daran, digitale Arbeitswelten zu gestalten und komplexe Systeme sinnvoll zu verbinden?
Bei schlaich bergermann partner (sbp) planen wir weltweit anspruchsvolle, leichte und ressourcenschonende Bauwerke. Damit unsere internationalen Teams noch kreativer, vernetzter und effizienter zusammenarbeiten können, entwickeln wir unseren digitalen Arbeitsplatz kontinuierlich weiter.
Als Digital Workplace Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für die strategische und operative Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung für rund 350 NutzerInnen – vom Intranet und Wissensmanagement über HR-Tools bis hin zur zentralen Projektdatenbank. Du verbindest die Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen mit tragfähigen, nutzerfreundlichen Lösungen und steuerst deren Umsetzung gemeinsam mit internen Teams, Agenturen und Softwarepartnern.
- Den Digital Workplace weiterentwickeln: Verantwortung für Konzeption, Roadmap und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung (Intranet, Projektdatenbank, Wissensmanagement, Bibliothek, HR-Tools und weitere Anwendungen).
- Anforderungen in Lösungen übersetzen: Aufnahme und Strukturierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Überführung in klare Spezifikationen, Umsetzungsaufträge und Entscheidungsgrundlagen.
- Tools managen: Auswahl, Einführung, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung von Softwarelösungen – insbesondere Microsoft 365, Microsoft Teams sowie Projektmanagement- und Wissensmanagement-Tools.
- Projekte und Partner steuern: Koordination von Weiterentwicklungen, Roll-outs, Schnittstellen und Optimierungsprojekten. Steuerung externer Agenturen und Dienstleiter (u.a. WordPress/SQL-Entwicklung, Datenbanken, KI-Lösungen) sowie fachliche Zusammenarbeit mit unserer internen Web-Entwicklung und dem KI-Team.
- Qualität, Sicherheit und Integration sichern: Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels der Systeme, Etablierung von Standards für Berechtigungen und Dokumentation sowie Berücksichtigung von Datenschutz und Informationssicherheit.
- Akzeptanz und Verbesserung fördern: Begleitung von Veränderungen durch zielgerichtete Kommunikation, Schulungen und Dokumentation. Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen auf Basis von Monitoring, Nutzungsdaten und Feedback.
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, z. B. in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Medien-/Kommunikationsinformatik, Wissensmanagement oder einem verwandten Bereich – alternativ entsprechende relevante Praxiserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung digitaler Arbeitsumgebungen, Kollaborationsplattformen oder vergleichbarer Digitalisierungsinitiativen
- Fundierte Kenntnisse des Microsoft-365-Ökosystems, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint sowie moderner Collaboration-, Knowledge- und Workplace-Lösungen
- Gutes Verständnis von Systemarchitekturen, Schnittstellen, Datenflüssen und der Integration unterschiedlicher Anwendungen in komplexe digitale Prozess- und Systemlandschaften
- Erfahrung in der Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen sowie deren Übersetzung in Konzepte, Roadmaps, Spezifikationen und umsetzbare Lösungen
- Sehr gute Projektmanagement- und Steuerungskompetenz sowie Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams, interner Stakeholder und externer Dienstleister bzw. Implementierungspartner
- Erfahrung mit Change-, Kommunikations- und Adoption-Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung neuer Tools, Prozesse und digitaler Arbeitsweisen
- Verständnis für Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungsmodelle und Governance im digitalen Workplace-Umfeld
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Sachverhalte verständlich aufzubereiten und belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest in einem modernen, zentral gelegenen Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Höhenverstellbare Tische, viel Tageslicht, Team Meeting Areas, Focus Boxen und ein Mix aus Großraum- und Einzelbüros schaffen ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten, kreativen Austausch und produktive Meetings. Einladende Social Areas sowie regelmäßige Team-Events – auch auf internationaler Ebene – fördern den Zusammenhalt und machen die Zusammenarbeit bei sbp besonders.
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und geben Dir Raum, Verantwortung zu übernehmen und neue Themen aktiv mitzugestalten.
Neben einem attraktiven Gesamtpaket profitierst Du bei sbp von zusätzlichen Leistungen wie dem Deutschland-Ticket, einer Gruppenunfallversicherung und der betrieblichen Altersvorsorge.
Die Position richtet sich vor allem an Professionals mit mehreren Jahren Berufserfahrung. Darüber hinaus sind auch Bewerbungen von Personen mit weniger Erfahrung ausdrücklich willkommen.
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [email protected] und darauf, Dich kennenzulernen!
