Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn andere noch suchen? Technische Themen schrecken dich nicht ab und du arbeitest gerne strukturiert?
Dann suchen wir dich als kommunikative, zuverlässige und technikinteressierte Bürokraft, die unser Projektmanagement im Tagesgeschäft unterstützt und zur Schaltzentrale zwischen Team, Kunden und Geschäftsführung wird.
Wer wir sind:
Die Nuevotherm GmbH steht für moderne Energielösungen, technische Exzellenz und persönliche Kundenbetreuung. Als gefragter Partner für Wärmepumpen und Klimaanlagen wachsen wir rasant und benötigen weitere Unterstützung im technischen Backoffice.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Projektmanagements bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Projekten
- Terminierung und Koordination von Kunden-, Montage- und Projektterminen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Technikern, Verkauf, Planung und Geschäftsführung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Terminanfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Bearbeitung, Prüfung und Ablage von technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Dokumentenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team, damit Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren
- Unterstützung bei internen Projekten und im täglichen Backoffice
- Du sorgst mit Struktur, Übersicht und Freundlichkeit dafür, dass der Laden läuft – auch wenn es einmal turbulent wird
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Technische Fachkenntnisse sind nicht erforderlich – wichtig sind dein Interesse an technischen Produkten und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Keine Scheu vor technischen Anforderungen, Dokumenten und Abläufen
- Souveräne Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und schnelle Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Programmen wie Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder digitalen Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
- Eigenverantwortung und Teamgeist – du arbeitest Hand in Hand mit dem Team
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitsmodelle: Teilzeit oder Vollzeit, so wie es zu deinem Leben passt
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung, orientiert an Erfahrung, Verantwortung und Einsatz.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen, expandierenden Unternehmen
- Einen Standort mit Zukunft, festen Strukturen, kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern
- Offene Kommunikation und echtes Teamgefühl
- Persönliche Weiterentwicklung und Aufstiegsperspektiven, auch über die Position hinaus
- Eine umfassende Einarbeitung in unsere technischen Produkte und internen Abläufe
Ab wann?
Ab sofort – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bereit für unsere technische Schaltzentrale?
Dann werde Teil der Nuevotherm GmbH und unterstütze uns dabei, Projekte, Termine, Unterlagen und Kundenkommunikation zuverlässig zusammenzuführen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung (wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten oder Projektunterstützung: 2 Jahre (wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Pflicht in Wort und Schrift)
- Englisch (wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
