Du behältst auch dann den Überblick, wenn Telefon, E-Mails und Termine gleichzeitig Aufmerksamkeit wollen? Du arbeitest gerne digital, hast Freude am Kundenkontakt und möchtest nicht jeden Tag Aktenberge von links nach rechts schieben? Dann passt du gut zu uns.
Wir sind ein modernes Kfz-Sachverständigenbüro mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und vollständig digitalen Abläufen. Unser Büro arbeitet weitgehend papierlos, mit optimierten Prozessen und KI-gestützten Systemen.
Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Bürokraft beziehungsweise Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Terminierung und Koordination unserer Kfz-Sachverständigen
- Planung und Abstimmung der täglichen Außentermine
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Werkstätten und weiteren Ansprechpartnern
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Erfassung und Koordination eingehender Aufträge
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Das bringst du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Gute Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Bereitschaft, mit modernen und KI-gestützten Systemen zu arbeiten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Lust, unsere Abläufe aktiv mitzugestalten
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro beziehungsweise Kundenservice ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns aber vor allem deine Persönlichkeit, deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
Das bieten wir dir
- 18 bis 20 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Einen modernen, vollständig digital ausgestatteten Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung und in Absprache
- Komplette technische Ausstattung für das Homeoffice
- Papierlose und klar strukturierte Arbeitsabläufe
- Unterstützung durch moderne Software und KI-gestützte Systeme
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, je nach Interesse und Eignung zusätzliche Aufgaben und mehr Verantwortung zu übernehmen
Klingt nach dir?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze zu dir. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85737 Ismaning
