Für unsere Niederlassung in Hamburg sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
Rechnungsvorprüfung und -vorlage
Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
-
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
-
Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
-
Fahrradleasing
-
Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
-
Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
-
Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
-
Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
-
Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
-
Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
-
Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten
Über uns
Die Niederlassung Hamburg befindet sich unweit der Innenstadt mit einem tollen Ausblick über Hamburg und hat gute Anbindungsmöglichkeiten zur Autobahn. Das Team besteht aktuell aus 24 Kollegen und Kolleginnen und freut sich sehr auf deine Bewerbung und Unterstützung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing:
+49 151 26712167
Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.
