Anstellung - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Standort - Düsseldorf / Meerbusch, Deutschland
Anfangsdatum - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion agierst du als Office Manager (m/w/d) für die Areal Böhler Betriebs GmbH sowie die Tochtergesellschaft Areal Böhler Location Management GmbH. Die Areal Böhler Betriebs GmbH verantwortet das Asset- und Property Management am Standort Areal Böhler. Die Areal Böhler Location Management GmbH ist die Betreiberin von zwei eigenen Messe- und Veranstaltungshallen auf dem Areal Böhler.
Dein Beitrag bei uns
Empfang & Office Management
- Freundlicher Empfang von Gästen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Organisation von Besprechungen, Räumlichkeiten und Bewirtung
- Koordination von Postein- und -ausgang sowie Lieferungen
- Tätigen von Bestellungen, z.B. Kaffee, Getränke, Büromaterial
- Organisation und Ausbau interner Zusammenkünfte, z.B. gemeinsames Grillen, Team-Meetings, Stammtisch etc.
Unterstützung kaufmännischer Prozesse
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Anlage von Aufträgen der Teams im ERP-System
Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung des Team-Meetings (Planung, Organisation, Dokumentation)
- Verwaltung des jährlichen Office-Management-Budgets
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen (z.B. Auftragserfassung im ERP-System, Rechnungsbearbeitung)
Administrative Unterstützung im HR-Bereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung turnusmäßiger Vorträge, Schulungen und Events
- Verwaltung verschiedener Mitarbeiter-Benefits
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Personalbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Ausübung der Tätigkeit ausschließlich vor Ort (Mobiles Arbeiten nur im Ausnahmefall)
Was wir dir bieten
o Einzigartige Projekte mit kultureller und architektonischer Relevanz
o Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
o Ein inspirierendes und sicheres Arbeitsumfeld in einem jungen, innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
o Mitarbeit in einem motivierten Team mit Leidenschaft für Architektur und nachhaltiges Bauen
o Attraktive Vergütung, ein umfangreiches Benefit-Programm sowie eine großzügige betriebliche Altersvorsorge
o Flexible Arbeitszeit bei einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr
Arbeiten, wo Innovation auf Geschichte trifft – willkommen im Areal Böhler!
Unser Office liegt mitten im Areal Böhler – einem einzigartigen Gewerbe- und Kreativ-standort, an dem industrielle Geschichte auf moderne Arbeitswelten trifft. Inmitten beeindruckender Architektur, lebendiger Design- und Kulturszene sowie spannender Events arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation und Kreativität fördert. Restaurants, Cafés und vielseitige Begegnungsräume sorgen für eine inspirierende Atmosphäre. Dank Parkplätzen direkt am Büro und einer exzellenten ÖPNV-Anbindung gestaltet sich dein Weg zudem besonders bequem.
Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz? Dann werde Teil unseres Teams! Bewirb dich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an die untenstehenden Kontaktdaten.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt
AREAL BÖHLER BETRIEBS GMBH
Böhlerstraße 01
40667 Meerbusch
[email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
