Als 100%iges Tochterunternehmen der FROHE ZUKUNFT Wohnungsgenossenschaft eG bieten wir seit unserer Gründung im Jahr 2006 mit unseren 48 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Rahmen des Gebäudemanagements und der Betreuung von Mietern Dienstleistungen aller Art an. Hierzu zählen insbesondere die klassischen Leistungen des Facility Managements (Unterhaltsreinigung, Grünflächenpflege, Winterdienst, Hausmeisterdienste, Verbrauchskostenabrechnung).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2026
Kaufmännischer Mitarbeiter Verbrauchskostenabrechnung & Buchhaltung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN:
Verbrauchskostenabrechnung
- Erstellung von Verbrauchskostenabrechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
- Prüfung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Abstimmung verbrauchskostenrelevanter Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Kostenentwicklungen und Preisänderungen
- Elektronischer Datenaustausch mit dem Bereich Geräteservice und weiteren Dienstleistern
- Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
Unterstützung der Buchhaltung
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Kontenabstimmung
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Buchhalterin
SIE BRINGEN MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wünschenswert
- Erfahrung in der Verbrauchskosten-, Heizkosten- oder Betriebskostenabrechnung
- Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kenntnisse in ERP-, Buchhaltungs- oder Abrechnungssystemen
WIR BIETEN IHNEN:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktive Vergütung zwischen 42.000,00 EUR und 48.000,00 EUR brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Zusatzleistungen (nach individueller Ausgestaltung)
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per PDF oder Post an:
FROHE ZUKUNFT Service GmbH | Angerstraße 18 | 06118 Halle (Saale)
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
