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Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Professur für die theoretische Physik der kondensierten Materie und die Professur für die experimentelle Quanten- und Atomphysik am Physikalischen Institut suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026
- Veröffentlichungsdatum: 26. Juni 2026
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00005051
Ihre Aufgaben:
- Organisation eines Sekretariats für zwei Professuren: Eigenständige Erledigung der allgemeinen und wissenschaftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Führung des Terminkalenders
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Bestellvorgängen inkl. eigenständiger Analyse und Entscheidung zu Beschaffungsverfahren, zoll-/exportrechtlichen Wegen
- Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
- eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
- Erstellung von Berichten
- sonstige Aufgaben nach Weisung
Ihre Qualifikation:
- eine für die Aufgaben qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär*in, Büromanagment)
- fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt
- ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
- Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
- eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
- fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
- Zuschuss zu Deutschlandticket
Die Stelle ist teilbar. Bewerbungen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % sind daher herzlich willkommen. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 32 stattfinden.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005051 bis spätestens 17. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter Tel. +49 761 203-97923 oder E-Mail [email protected] zur Verfügung.
