Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.
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Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
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Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
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Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen
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Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
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Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen
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Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
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Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
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Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
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Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Eine sichere Zukunft:
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Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
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Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
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Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
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Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
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30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
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Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
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Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
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Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
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Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
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Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
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Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
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Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
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Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Antonija Zeljko
Recruiting
Tel.: +49 30 259365 036
Mail: [email protected]
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