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Hürth / Köln
(Mobiles Arbeiten)
Vollzeit
Ab sofort
Bereich:
People & Culture
Deine Aufgaben
JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit rund 450 Mitarbeitenden in der Gruppe und mehr als 50.000 Kund aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Online-Handel der Zukunft – von ERP-Systemen bis hin zu Shop- und Marktplatzanbindungen.
Als Office Manager schaffst du eine funktionale, angenehme und professionelle Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste wohlfühlen. Du koordinierst Dienstleister, hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst dafür, dass sich das Team auf seine Arbeit konzentrieren kann – zuverlässig und serviceorientiert.
Organisatorisch gehörst du zu People & Culture und berichtest an die Führungskraft im Bereich People Operations. Damit bist du nah an den Themen, die Arbeitsumgebung und Mitarbeitererlebnis zusammenbringen – vom ersten Arbeitstag neuer Kolleg bis hin zum Arbeitsschutz.
Du hältst unsere Büros ordentlich und einladend, steuerst die Reinigung und stellst die Qualität sicher. Dabei packst du bei Bedarf pragmatisch mit an und sprichst Missstände direkt an
Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen, koordinierst Vermietung und Hausverwaltung und kümmerst dich um Ausstattung, Bürotechnik sowie Büromaterial, Getränke und Snacks
Du stellst die Anforderungen an allen vier Standorten sicher, koordinierst Begehungen, Prüffristen und Unterweisungen und steuerst externe Fachkräfte, Betriebsarzt sowie Erst- und Brandschutzhelfer
Du verwaltest Zutrittsberechtigungen und Schlüssel und stellst bei Ein- und Austritten die entsprechenden Zugänge sicher
Du organisierst Post und Pakete, empfängst Besucher und Gäste und kümmerst dich um Entsorgung und Mülltrennung
Du organisierst Meetings und kleinere Events inklusive Räumen, Catering und Technik und koordinierst bei größeren Veranstaltungen externe Dienstleister
Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst pragmatische Lösungen, die unser Office noch besser funktionieren lassen
So arbeitest Du
Dienstag bis Donnerstag bist du vor Ort in Hürth. Montag und Freitag kannst du nach Absprache flexibel und mobil arbeiten – ideal für Planung und Abstimmungen mit den anderen Standorten.
Hückelhoven besuchst du etwa 1–2 Mal pro Quartal, die übrigen Standorte steuerst du überwiegend remote. Reisekosten übernehmen wir.
Einige Male im Jahr finden Events abends oder freitags statt. Die Zeit ist reguläre Arbeitszeit und wird entsprechend ausgeglichen.
Du verantwortest das Office Management eigenständig, ohne eigenes Team. Unterstützt wirst du von Kolleg vor Ort sowie IT, Finance und HR; deine Führungskraft in People Operations ist dein Sparringspartner.
Was Du dafür mitbringst
Du koordinierst mehrere Themen parallel, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst Termine, Fristen und Kosten im Blick
Du sprichst Dinge direkt und auf Augenhöhe an, bleibst auch bei Gegenwind professionell und verfolgst Vereinbarungen konsequent
Du denkst lösungsorientiert und hast die Bedürfnisse von Kolleg, Gästen und Dienstleistern im Blick
Du arbeitest eigenverantwortlich, packst mit an, triffst Entscheidungen und treibst Themen selbstständig voran
Du arbeitest zuverlässig und genau – insbesondere bei administrativen Aufgaben, Fristen und Dokumentation
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch. Beide Sprachen gehören zu deinem Arbeitsalltag, z. B. bei Kommunikation, Aushängen und Abstimmungen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Assistenz und gehst sicher mit MS Office um. Kenntnisse in Arbeits- und Brandschutz sind ein Plus – notwendige Schulungen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer oder Sicherheitsbeauftragte kannst du bei uns absolvieren
Was wir dir bieten
Mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten
Bei uns arbeiten fast alle Kolleg: innen remote. Falls du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst du jederzeit eines unserer Offices nutzen. Für Workshops, Schulungen oder Messen freuen wir uns, dich auch mal vor Ort zu sehen!
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag so, wie es für dich am besten passt. Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – wichtig ist, dass du deine Aufgaben zuverlässig erledigst und dich mit deinem Team gut abstimmst.
Workation
Workation
Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Kein Problem! Bis zu 180 Tage im Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen.
Essenszuschuss
Essenszuschuss
Über Hrmony erhältst du jeden Monat bis zu 112,50 € netto als Essenszuschuss – perfekt für eine gesunde und leckere Mittagspause im mobilen Arbeiten.
Ergonomischer Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
Wir unterstützen dich mit einer Pauschale, damit du dir deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach deinen Wünschen gestalten kannst.
Coole Events
Coole Events
Wir lieben den „JTL-Spirit“! Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents – für echtes Wir-Gefühl.
Fitness & Sportangebote
Fitness & Sportangebote
Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst du fit!
Finanzielle Bezuschussung
Finanzielle Bezuschussung
Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst.
Du möchtest noch mehr wissen?
Wie sieht der Arbeitsalltag bei JTL aus? Welche Extras bieten wir unseren Mitarbeitern? Und was sagen deine zukünftigen Kollegen über ihre Jobs?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Eine ausführliche Bewerbung wäre super, aber fürs Erste freuen wir uns auch über:
Deinen Lebenslauf
Deine Gehaltsvorstellungen
Deinen frühsten Starttermin
Du hast noch Fragen?
Dein Ansprechpartner bei JTL:
Olga Ostashokova
[email protected]
Melde Dich gerne bei Olga, wenn Du noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast.
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