Wir suchen
Für einen Partner unserer kleinen, spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei suchen wir ab sofort ein*e engagierte*n und zuverlässige*n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
In dieser Rolle unterstützen Sie den Partner im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich dazu bei, einen strukturierten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Die Zusammenarbeit erfolgt eng, vertrauensvoll und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Pflege des Kalenders sowie Terminmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen und Abstimmungen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen des Kanzleialltags sowie persönlichen Erledigungen
Sie bringen mit
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, Teams, ggf. Projektmanagement-Tools)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Eine vertrauensvolle, langfristig angelegte Zusammenarbeit in einem überschaubaren und persönlichen Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit einem Partner und Einblicke in das operative Kanzleigeschäft
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum & abwechslungsreichen Aufgaben
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected].
Arbeitsort: Vor Ort
