Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) für eine administrative Position, die mit Energie und Motivation unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer Organisation, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre positive Einstellung und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner für Kollegen und Kunden gleichermaßen. Wenn Sie Freude an Organisation, Office-Software und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie digitalen Akten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Erstellung von Berichten, Protokollen und E-Mail-Korrespondenz
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kenntnisse in der Büroarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitungssoftware
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Engagement, Professionalität und gegenseitige Unterstützung legt.
Gehalt: 2.316,67€ - 2.504,00€ pro Monat
Arbeitsort: Homeoffice
