Über uns
Die Tierhilfe Hoffnung e.V. arbeitet seit 25 Jahren für den Schutz und die Zukunft tausender Straßenhunde in Rumänien. Unser Tierheim Smeura beherbergt rund 6.000 Hunde – und damit diese Tiere medizinisch versorgt, sicher transportiert und vermittelt werden können, braucht es eine präzise Logistik, klare Kommunikation und Menschen, die mit Herz und Verantwortung arbeiten.
Wenn Sie Organisation lieben, in komplexen Abläufen aufblühen und gleichzeitig für Tiere brennen, sind Sie bei uns genau richtig.
Wichtige Eckdaten vorab: ausschließlich vor Ort, Vollzeit, 08:00-19:00 Uhr
Ihre Aufgaben – Logistik & Kommunikation im Mittelpunkt
- Koordination der Hundetransporte in enger Abstimmung mit über 100 Partnertierheimen → Terminplanung, Routenabsprachen, Dokumentenmanagement, laufende Kommunikation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Förder*innen, Tierheimen, Vereinen und internen Teams
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen
- Inbound- und Outbound-Telefonate (Datenabgleiche, Beratung, Abstimmungen)
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Systematische Datenerfassung und -pflege
- Buchhaltungsassistenz mit DATEV Unternehmen Online
- Überwachung und Verbuchung von Spenden im Vereinsprogramm LINEAR
- Durchführung von Bankeinzügen (z. B. Futterpatenschaften)
- Zahlung von Rechnungen sowie Erstellung und Archivierung von Spendenquittungen
- Verfassen von Briefen, Dankesschreiben und E-Mails
- Arbeit in einem klar abgegrenzten, eigenen Verantwortungsbereich
Ihr Profil – Logistisches Talent trifft Tierliebe
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung – Wiedereinsteigerinnen willkommen*
- Ausgeprägtes logistisches Denken und Freude an komplexer Koordination
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Social-Media-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveränes Auftreten
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit
- Echte Tierliebe und Motivation, aktiv zum Tierschutz beizutragen
- Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort und im genannten Zeitrahmen
Was diese Stelle besonders macht
- Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der logistischen Organisation eines der größten Tierschutzprojekte Europas
- Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohl tausender Hunde
- Sie arbeiten in einem engagierten, herzlichen Team
- Sie erhalten einen klar definierten Aufgabenbereich und eine strukturierte Einarbeitung
Kontakt
Auren
Frau Madeleine Sauter
Wilhelm-Maybach-Straße 11
72108 Rottenburg am Neckar
Deutschland
Bewerbung
[email protected]
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
Tel.: 07472/9845-54
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
