Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
DEINE AUFGABEN
- Du koordinierst die Termine und das Tagesgeschäft der Geschäftsführung
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Du bereitest Meetings vor und nach und behältst offene Themen im Blick
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Du managst das E-Mail-Postfach und setzt die richtigen Prioritäten
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Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen
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Du organisierst Events, Workshops und Geschäftsreisen
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Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
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Du unterstützt im Office Management und koordinierst den Empfangsbereich
DAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche
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Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
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Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen
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Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
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Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
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Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist fit in MS Office sowie Keynote
DAS BIETEN WIR
- Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
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Abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits
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Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festen Arbeitszeitmodells
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Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz
LUST MIT UNS ZU ARBEITEN?
Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik
Wir freuen uns auf dich!
