Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Rezeption und Verwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Patient:innen sowie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb unseres Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie in der Verwaltung sicherzustellen und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Patient:innen und Lieferant:innen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen und Eingangsprozessen
- Pflege und Verwaltung medizinischer Akten sowie Dokumentation im System
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Empfangsbereichs sowie die Einhaltung der Hygienestandards
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich oder in der Verwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word.
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder in der Dokumentation wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind optional, aber vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit Computertechnik und gängiger Bürosoftware
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine angenehme und harmonische Arbeitsatmosphäre in Eichwalde, in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof.
- Eine 4-Tage-Woche. Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Montag und Dienstag Spätdienst, Mittwoch frei
- Perspektivisch die Möglichkeit, an einem Tag im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.700,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
