Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Mitarbeiter:in Digitalisierung von Bauakten und Assistenz (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
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Du sortierst und strukturierst umfangreiche Bauakten in Papierform und bereitest diese für die Digitalisierung vor
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Unterstützung der Projektingenieure bei der Zuordnung, Recherche und dem Auffinden projektbezogener Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen und Projektplattformen
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Durchführung einfacher Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Ablage der digitalisierten Dokumente
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Punktuelle Unterstützung der Teamassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
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Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei der Bestellung von Büromaterialien
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Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Dokumentenverwaltung oder Assistenz sammeln
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Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich
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Erste Kenntnisse in SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
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Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen Stärken
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
