Zentrale Aufgabe der Position ist das Projektcontrolling und die Drittmittelverwaltung sowie die Unterstützung der Abwicklung und der Kontrolle sämtlicher diesbezüglicher nationaler und internationaler finanzieller Vorgänge. Durch Engagement und Fachkenntnis wird die Stelle weiter ausgebaut und optimiert die Abläufe des allgemeinen Projektcontrollings innerhalb der Organisation. Daneben wird das Referat Finanzen auch bei der Abwicklung und Kontrolle anderer finanzieller Vorgänge der ZGF, der Stiftung Hilfe für die bedrohte Tierwelt sowie zusätzliche verwalteter (selbstständiger und unselbstständiger) Stiftungen unterstützt.
Im Detail umfasst dies folgende übergeordnete Aufgaben:
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Organisationsweite Unterstützung bei allen finanzadministrativen Prozessen, besonders in der Projektabwicklung und im Bereich Financial Controlling
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Controlling aller Projekte, vor allem der Drittmittelprojekte (z.B. Budgetüberwachung, Qualitätskontrolle des Reportings) sowie Unterstützung der Projektleiterinnen/ leiter bei der Erstellung von Finanzberichten
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Überwachung vertraglicher Vereinbarungen und Regelungen (Beschaffungsregeln) im Zusammenhang mit Förderverträgen
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Fachliche Unterstützung und Koordination der Finanzbuchhaltung aus den internationalen Projekten, inklusive der Unterstützung und Koordination bei Jahresabschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen
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Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Zahlungen und bei der Mitteldisposition
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Risikocontrolling (Währungsrisiken und Drittmittelgeber-Risiken)
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Weiterentwicklung von Standard Operating Procedures und Best Practices (bzgl. Finanzen, Cashmanagement, Accounting, Controlling,Procurement, Bestandsverwaltung usw.)
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Weiterentwicklung von Finanzprozessen im Headquarter und in den Projektgebieten, beispielsweise im Bereich der Digitalisierung
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Die Bereitschaft zu Reisen in internationale Projekte zur Optimierung und Prüfung von Finanzprozessen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen
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Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung und Controlling
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Freude an Analytik und ganzheitlichem Denken
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Sicherer Umgang mit den gängigenMicrosoft-Office-Produkten, insbesondere Excel
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Kompetenz und Erfahrung in der interkulturellen Kommunikation mit internationalen Partnern
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Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Identifikation mit den Naturschutz-Zielen der ZGF
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Spanischkenntnisse wären wünschenswert
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Anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
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Die Möglichkeit in internationale und beeindruckende Wildnisgebiete zu reisen
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Job-Ticket, berufliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
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Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ und Gleitzeit Arbeitszeit
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Flache Hierarchien
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Naturschutzarbeit. Reichen Sie uns Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bequem über unser Online-Bewerbungsformular ein. Eine Zusendung Ihres LinkedIn Profils ist ebenfalls möglich.
Ihre Ansprechpartnerin:
Linda Schultze, Human Resources
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Juni 2026!
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
