Für die Mitarbeit in unserer Verwaltung in Merzig-Besseringen suchen wir ab sofort:
Stellenumfang: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
- Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen
- Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden
- Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatstätigkeiten
- Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen
- Mitarbeiterführung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung „Sachbearbeitung“ sowie Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses
- Überwachung der fristgerechten Übermittlung von Anträgen / Kalkulationen sowie Verwendungsnachweisen / Abrechnungen gegenüber Kostenträgern inkl. Prüfung auf Korrektheit
- Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden
- Mitwirkung im Leitungs- sowie Qualitätsentwicklungsteam
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Erfahrungen in einer leitenden Position sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit
- Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich
- Sie sind zuverlässig und flexibel
Das macht uns aus:
- Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiraum,
- Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen kreative sowie innovative Ideen in der täglichen Arbeit,
- Wir pflegen zudem eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung sowie Anerkennung und setzen auf die Entwicklung und Förderung aller Mitarbeiter:innen,
- Wir ermöglichen regelmäßige Teamsitzungen, Fallbesprechungen, Supervision und Fortbildung im Sinne einer hochwertigen Qualitätssicherung,
- Wir ermöglichen individuell gestaltbare Teamtage,
- Wir bieten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus drei Tage betrieblich festgelegter Zusatzurlaub,
- Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge,
- Wir bieten Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge,
- Wir vergüten Ihre Arbeit, orientiert an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation, im Rahmen des AVR/DPWV.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte an:
SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH
Personalabteilung
Bezirkstraße 38
66663 Merzig
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte an:
[email protected] (Bitte nur E-Mails mit PDF-Datei als Anhang.)
