Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Büroarbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zur effizienten Bearbeitung unserer Mandate bei. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, Organisationstalent besitzen und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Verträgen und Schriftsätzen
- Unterstützung bei der Aktenführung und -ablage nach rechtlichen Vorgaben
- Telefonischer Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden sowie die Betreuung von Besucher:innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Gerichtsterminen
- Administrative Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsstellung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenserviceorientierung und freundliches Auftreten am Telefon sowie im Schriftverkehr
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Sekretariatserfahrung sind optional, aber vorteilhaft
Gehalt: 14,16€ - 17,78€ pro Stunde
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
