Das Gemeinschaftskrankenhaus Herdecke, Nordrhein-Westfalen, verbindet als Akutkrankenhaus medizinische Behandlung auf höchstem wissenschaftlichem Niveau mit integrativen Angeboten der Anthroposophischen Medizin, Therapie und Pflege. Ziel ist es, auf die individuellen Lebensumstände und Bedürfnisse der Patient*innen einzugehen. Von diesem ganzheitlichen Behandlungsansatz profitieren jährlich mehr als 50.000 Menschen.
Wir suchen Sie zum 1. November 2026 im Rahmen einer Vollzeitstelle.
Unsere Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapie umfasst 6 vollstationäre Behandlungseinheiten inklusive einer Adoleszentenstation, zwei psychiatrische Institutsambulanzen in Herdecke und Witten und unsere Tagesklinik mit 21 Plätzen in Witten. Das Therapiekonzept ist multimodal angelegt und stellt dabei auf wertschätzende Art die Individualität der Patient*innen und Ihrer Symptomatik in den Mittelpunkt. Die Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapie ist gemeindepsychiatrisch orientiert.
> Erfahren Sie mehr über unsere Klinik auf unserer Website: www.gemeinschaftskrankenhaus.de
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u.a.:
- Organisation des Chefarztsekretariats
- Unterstützung der Leitenden Ärztin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- zentrale Schnittstelle im medizinischen Team (ÄrztInnen, PsychologInnen, Sozialdienst und Pflege)
- Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung
- aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation
- AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Patienten
- Eintragung und Überwachung der Dienstplanung in Timeoffice in Abstimmung mit der Leitenden Ärztin und der Personalabteilung
- Planung, Überwachung und Vorbereitung von Terminen, internen Fortbildungen, Studentenunterricht, Meetings sowie Veranstaltungen
- Erstellung der ambulanten Privatabrechnung sowie Vorbereitung der stationären Privatabrechung, Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen
- EBM-Abrechnung im Rahmen der Psychiatrischen Institutsambulanz
- Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung der MFAs der Abteilung
- Teamführung der MFAs der Abteilung mit drei Standorten in Herdecke und Witten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sekretär*in im Gesundheitswesen oder zur/zum Medizinischen Fachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung als Sekretär*in, oder eine andere klassische kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position
- fundierte Kenntnisse in medizinischer insbesondere psychiatrischer Terminologie
- sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- professionelles und freundliches Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (idealerweise Orbis) sind wünschenswert
Sie bringen dies alles mit oder sind bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten?
Dann bieten wir Ihnen:
- eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Mitgefühl und Fürsorge basiert
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine qualifizierte Einarbeitung anhand abteilungseigener Einarbeitungskonzepte
- kollegiale Zusammenarbeit
- eine angemessene Vergütung gemäß TVöD-K, die Ihren Aufgaben und Ihrer Verantwortung entspricht
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung über eine kommunale Zusatzversorgungskasse
- eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Form der Direktversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss
- zahlreiche Vergünstigungen, darunter kostengünstige Parkplätze, Kostenbeteiligung am Nahverkehrsticket, Mitarbeiterpreise in der Cafeteria, im Speisesaal und Lädchen sowie beim Apothekeneinkauf und Job-Bike
- Corporate Benefits-Programm mit Rabatten für ca. 800 Top-Marken aus Mode, Möbel, Reisen und Fitness etc.
Werden Sie Teil des #TeamGKH und tragen Sie gemeinsam mit uns zu einer hochwertigen, individuellen Gesundheitsversorgung bei, basierend auf einem integrativen Behandlungskonzept für unsere Patienten*innen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung an: [email protected]
Für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Marion Vehoff sehr gerne zur Verfügung: 02330 62-3167
Vielfalt ist uns wichtig, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen.
Für Rückfragen erreichen Sie unsere Schwerbehindertenvertretung unter Tel. 02330 62-3644 oder per Mail: [email protected].
