Über J. Schröder & Co. GmbH
J. Schröder & Co. GmbH ist ein familiengeführtes Hausverwaltungsunternehmen in zweiter Generation – seit über 20 Jahren erfolgreich in der WEG- und Mietshausverwaltung. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit fünf Personen und betreuen ein bewusst selektiv ausgewähltes Portfolio: modernisierte Gründerzeithäuser und moderne Neubauten in attraktiven Lagen. Viele unserer Kunden begleiten uns seit Jahren – und auch im Team setzen wir auf Kontinuität: Die durchschnittliche Zugehörigkeit liegt bei über zehn Jahren.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des täglichen Immobilienbetriebs, inklusive Mietvertragsmanagement und Abrechnung
- Betreuung von Mietern, Beantwortung ihrer Anfragen und Lösung von Anliegen
- Durchführung von Objektbegehungen, Inspektionen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten mit Dienstleistern
- Datenpflege in Verwaltungs- und Abrechnungssystemen sowie sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Mietverträgen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen bei offenen Forderungen
Das bringen Sie mit (Qualifikationen)
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel) sowie Erfahrung in der Datenverwaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Dateneingabe
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Dienstleistern, Eigentümern und Teammitgliedern
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Krisensichere Branche und 20 Jahren Betriebserfahrung: Wir haben unser Unternehmen krisensicher und generationsübergreifend aufgestellt und bieten einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.
- Kurze Wege, klare Entscheidungen: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zur Geschäftsführung sorgen dafür, dass Themen zügig gelöst werden.
- Team statt „Nummer“: Bei uns sind Sie Teil eines eingespielten Teams mit familiärer Atmosphäre und offenem Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig – besonders dann, wenn’s im Alltag mal gleichzeitig an mehreren Stellen brennt.
- Ein Portfolio, das Spaß macht: Sie betreuen gepflegte, hochwertige Objekte in Berlin-Mitte, Prenzlauer Berg und direkter Umgebung – keine „Problemimmobilien“, sondern ein selektiv gewachsender Bestand mit Substanz.
Gehalt: 32.431,32€ - 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort
