Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6a*
Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern
Befristet bis längstens 30. September 2028 (Vertretung)
Ihre Aufgaben:
Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.
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Eigenständiges Durchführen von Einkäufen kleiner bis großer Geldbeträge unter Nutzung verschiedener Verfahren zur Einholung von Angeboten und Preisen.
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Genaue Prüfung der eingegangenen Angebote auf die Einhaltung aller Vorgaben und Militär-Richtlinien sowie Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters für den Auftrag.
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Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, Suche nach passenden Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie der Rechts- oder Technikabteilung.
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Entwurf und Verhandlung langfristiger Rahmenvereinbarungen sowie Verträge mit Festpreisen inklusive der schriftlichen Festhaltung aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.
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Betreuung der laufenden Verträge, Überwachung der pünktlichen Lieferung der Partner sowie Änderung oder Beendigung der Vereinbarungen bei auftretenden Problemen.
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Erledigung der abschließenden Prüfung und Schließung der Akten, Sicherstellung der vollständigen Bezahlung und regelmäßige Durchführung von Preisbefragungen am Markt.
Ihr Profil:
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Mindestens abgeschlossenes Bachelorstudium einer Hochschule oder Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura)
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Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
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Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
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Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Führerschein der Klasse B
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Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.
Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
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Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
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Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Die Stelle ist als C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40 eingestuft.
