Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit (ca. 25 Std./Woche) | Unbefristet | Bremen
Die Candler Schiffahrt GmbH mit Sitz auf dem Teerhof in Bremen ist seit 1991 in der internationalen Schifffahrt tätig. Als Reederei und Schiffsmanager sind wir auf den Transport von Bulk-, Breakbulk- und Projektladung spezialisiert und betreiben eine moderne Flotte von Mehrzweckschiffen. Unsere Verkehre verbinden Europa, Westafrika, den Mittelmeerraum sowie Nord- und Südamerika. Mit technischem und kommerziellem Schiffsmanagement aus einer Hand stehen wir für zuverlässige, praxisorientierte und langfristige Lösungen im internationalen Seeverkehr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern im In- und Ausland
- Unterstützung bei internationalen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Schifffahrt, Maritime Wirtschaft, Transport- und Logistikmanagement, Nautik oder entsprechende praktische Erfahrung. Quereinstieg ebenfalls möglich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten in einem internationalen Geschäftsumfeld
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in der Schifffahrtsbranche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen Bremens auf dem Teerhof
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales Team
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bremer Schifffahrtsunternehmen
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
