Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Die Wohngeldstelle sorgt mit der Bearbeitung von Zuschüssen zu Wohnkosten für eine sozial ausgewogene Wohnraumpolitik, indem sie Anträge prüft, Anspruchsberechtigungen feststellt und eine bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger sicherstellt. Das Amt für Ausbildungsförderung unterstützt Bildungs- und Karrierewege, indem es Leistungen nach BAföG und AFBG gewährt, Förderansprüche prüft und damit Schülerinnen und Schüler wie auch berufliche Aufsteigerinnen und Aufsteiger finanziell auf ihrem Ausbildungsweg begleitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
im Sachgebiet Ausbildungsförderung und Wohngeld beim Amt für Soziales und Versorgung
Offenburg
Teilzeit (25 Std.)
Entgeltgruppe 5 TVöD-V Details
Bewerbungsfrist bis 10.06.2026
Beginn 17.07.2026
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Anlegen von Akten, Telefondienst, Antragserfassung in den Fachverfahren für Ausbildungsförderung und Wohngeld
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Verscannen der Post zur Verteilung an die Sachbearbeitenden
- Aktenarchivierung und Registraturarbeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr wie z.B. Erstellen von Serienbriefen, Einwohnermeldeamtsanfragen
- Büromaterialverwaltung für das gesamte Sachgebiet
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Warum wir
- sicherer & moderner Arbeitsplatz: Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
- Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten.
- persönliche Entwicklung: Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.
- attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.
Wir geben Auskunft
- Bei fachlichen Fragen: Ingrid Oswald,Leiterin Amt für Soziales & Versorgung, Telefon: 0781 805 1342
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Lara Walz,Personalamt, Telefon: 0781 805 6238
Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.06.2026.
Arbeitsort: Vor Ort
