Finance & Administration Manager (m/w/d)
Vollzeit | München | Ab sofort
Über FairFleet
FairFleet ist eines der führenden Drone-Tech-Unternehmen Europas. Mit unserer KI-gestützten Softwareplattform und einem globalen Netzwerk von über 5.000 Drohnenpiloten unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Gebäude, Infrastruktur und Energieanlagen effizient zu inspizieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Zu unseren Kunden zählen internationale Unternehmen aus den Bereichen Immobilien, Energie, Versicherungen und Industrie. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung einer ganzen Branche voran.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Finance & Administration Manager (m/w/d).
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verantwortest Du unseren gesamten operativen Finance-Bereich und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere administrativen Abläufe professionell, effizient und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest unsere internen Prozesse aktiv mit.
Deine AufgabenFinance & Controlling
- Eigenverantwortliche Verantwortung für unseren operativen Finance-Bereich
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen im nationalen und internationalen Umfeld
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsmanagement inklusive Mahnwesen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Controlling-Auswertungen, Liquiditätsplanungen und betriebswirtschaftlichen Reports für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts sowie Kosten- und Ergebnisanalysen
- Optimierung und Digitalisierung unserer Finance-Prozesse
Administration & Office Management
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung von Verträgen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Controlling
- Idealerweise Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Schlüsselrolle
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein internationales Tech-Unternehmen mit starkem Wachstum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Moderne Büroräume in München
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und regelmäßigen Team-Events
Warum FairFleet?
Bei FairFleet arbeitest Du nicht in einer klassischen Verwaltungsrolle. Du bist ein wichtiger Teil unseres Management-Teams und trägst dazu bei, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse mit dem Wachstum unseres Unternehmens Schritt halten. Deine Ideen sind willkommen und Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unseren Erfolg.
Bewirb Dich jetzt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
