Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
- Unterstützung unserer Fonds- und Asset Manager/innen im operativen Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei der Betreuung unserer geschlossenen Immobilienfonds
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere Handelsregisterangelegenheiten, Gesellschafterunterlagen, Beschlüssen und Unternehmensdokumenten
- Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Objekt-, Vertrags- und Fondsdaten für interne Abstimmungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei immobilienwirtschaftlichen und asset-management-bezogenen Sachthemen
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen Selbstständige
- Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Behörden, Dienstleistern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Strukturierte Pflege, Ablage und Dokumentation fonds-, gesellschafts- und objektbezogener Unterlagen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Umfeld Fondsmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationen und Arbeitsprozessen im Arbeitsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Jura oder Immobilienwirtschaft; Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Fonds-, Asset-Management-, Gesellschaftsrechts- oder Notariatsumfeld
- Interesse an immobilienwirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Zusammenhängen
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie die Fähigkeit, Informationen übersichtlich aufzubereiten
- Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket
- Getränke und frisches Obst
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
