Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Martinusschule Bad Orb

Main-Kinzig-Kreis -
Bad Orb

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Details zur Stelle

Teilzeit
Ab 41.637,86 € pro Jahr
vor 1 Stunde

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Budgetierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/38/2026

Wir suchen für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service zum 01.02.2027, in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
für die Martinusschule Bad Orb

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst

Postbearbeitung und Registratur

Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

Schulbudgetierung

Terminkoordination

Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Ein sicheres Auftreten
Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

Teilzeitstelle mit 24 Std./W., zunächst befristet auf 2 Jahre
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 41.637,86 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostengünstiges Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Amtsleiter, Herr Eckhardt, Telefon 06051/85-16510, gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal ([email protected]). Bewerbungen per Mail an [email protected] sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/38/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen

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für die Martinusschule Bad Orb

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