Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Unterstützung (m/w/d) für unser 8köpfiges Team. Durch den anstehenden Wechsel in den Ruhestand ist eine Halbtagsstelle ab September 2026 neu zu besetzen. Schwerpunkt der Arbeit ist die Mitgliedsbetreuung incl. der Organisation von Veranstaltungen. Wünschenswert wäre ein Einsatz montags bis donnerstags nachmittags und freitagsvormittags. Perspektivisch ist eine Stundenaufstockung möglich, wenn in den kommenden Jahren weitere Mitarbeiterinnen in den Ruhestand gehen.
Wir suchen jemanden mit kaufmännischer oder Verwaltungsausbildung, Kommunikations- und Organisationstalent sowie guten PC-Kenntnissen.
Für eine umfassende Einarbeitung ist die Einstellung der Nachfolge ab sofort wünschenswert. Aussagekräftige Bewerbungen bitte an die Geschäftsführerin Claudia Mohr per Mail an [email protected] mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Vielen Dank.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenablage
- Kommunikation mit Innungsvorständen und -mitgliedern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung, insbesondere in Microsoft Office, Microsoft Word und Microsoft Excel
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Partner:innen
Arbeitsort: Vor Ort
