in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP)
Standort Essen
Als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt TRIMET an acht Standorten moderne Leichtmetallprodukte aus Aluminium. Rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen gemeinsam mit unseren Kunden dafür, dass Autos sparsamer, Flugzeuge leichter, Windräder und Stromanlagen effizienter, Bauwerke moderner und Verpackungen ökologischer werden.
Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position
Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Durchführen des administrativen Prozesses bei Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Einleiten und Nachhalten der administrativen Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung der ISP-Mitarbeitenden
Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung
Organisation der Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung
Büroorganisation der Instandhaltungsleitung
Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente der ISP unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
ConSense Administrator/in für die ISP
BVW-Koordinator/in die für ISP
Wir bieten:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Eine überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag
30 Urlaubstage sowie die Option auf 5 weitere wählbare Freistellungstage
13. Monatsgehalt sowie 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
750 € Demografiebetrag
Betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine
Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Wir möchten unsere Prozesse beschleunigen sowie CO 2 und Papier einsparen, weshalb Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post leider nicht länger berücksichtigt werden können. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet.
Ihr Ansprechpartner
TRIMET Aluminium SE
Aluminiumallee 1
45356 Essen
+49 201 3660
Jörg Schepermann
+49 201 366 551
