Stellenbeschreibung
Die Kooner Management Invest GmbH (KMI) ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe, die ein Portfolio von rund 20 Immobiliengesellschaften im Raum Hamburg hält und aktiv weiterentwickelt. Als Eigentümer verstehen wir uns nicht als passiver Investor, sondern gestalten unser Portfolio unternehmerisch mit – von der strategischen Steuerung externer Hausverwaltungen über Sanierungs- und Bauprojekte bis hin zur Betreuung unserer eigenen Standorte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Interessen gegenüber externen Verwaltungen vertritt, Immobilienprojekte mitsteuert und die interne Facility-Organisation verantwortet.
Ihre Aufgaben
1. Eigentümervertretung gegenüber der Verwaltung
- Erster Ansprechpartner/in für externe Hausverwaltungen
- Prüfung und Freigabe von Verwalterhandeln (Instandhaltungsentscheidungen, Vergaben, Nebenkostenabrechnungen) im Sinne des Eigentümers
- Kontrolle der Einhaltung von Verwalterverträgen (Reaktionszeiten, Berichtspflichten, Kostenrahmen)
- Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümer-/Beiratsgesprächen, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Eskalationsinstanz bei Konflikten zwischen Verwaltung und Eigentümer
2. Mitsteuerung von Immobilienprojekten
- Fachliche Begleitung von Sanierungs-, Umbau- und Neubauprojekten von der Planung bis zur Übergabe
- Schnittstelle zu Architekten, Fachplanern und ausführenden Firmen
- Kosten- und Termincontrolling
- Mitwirkung bei Nutzungsänderungen, Baugenehmigungsverfahren und Behördenkommunikation
- Qualitätssicherung bei Bauabnahmen
3. Interne Facility-Verantwortung
- Verantwortung für den technischen und infrastrukturellen Zustand der eigenen Objekte
- Steuerung von Dienstleistern (Reinigung, Hausmeisterdienste)
- Mängelmanagement und Instandhaltungsplanung
- Prüfung und Freigabe von Verwalterhandeln
Qualifikationen
- Ausbildung/Studium
- Immobilienökonom/in, Immobilienfachwirt/in oder Studium (Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen, BWL mit Immobilienschwerpunkt) — alternativ Immobilienkauffrau/-mann mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung und nachweisbarer Weiterqualifizierung
Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Asset- oder Property-Management, idealerweise mit direkter Eigentümerperspektive (nicht nur Verwalterseite)
- Erfahrung in der Steuerung von Bau-/Sanierungsprojekten
- Erfahrung im Umgang mit externen Hausverwaltungen von Vorteil
Fachkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (WEG- und Mietrecht) und in gängigen Vertragsstrukturen
- Verständnis von Baukostenkalkulation (DIN 276) und Bauabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Hausverwaltungs- oder Projektmanagement-Software von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Dienstleistern und Verwaltungen
- Unternehmerisches Denken – Fähigkeit, aus Eigentümerperspektive zu bewerten und zu entscheiden
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Projekten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch & Englisch, verhandlungssicher
Wir bieten Ihnen
Verantwortung & Gestaltungsspielraum
- Direkte Berichtslinie zur Geschäftsführung/Eigentümer – kurze Wege
- Eigenverantwortliche Steuerung eines wachsenden, rund 20 Gesellschaften umfassenden Portfolios in einer Umbruchphase – die Rolle prägt aktiv mit, statt nur zu verwalten
- Einblick und Mitwirkung über Immobilien hinaus, falls gewünscht auch Berührungspunkte zur Gastronomiegruppe – vielseitiges Umfeld statt Silo-Denken
Entwicklung
- Klare Perspektive zur (Weiter-)Entwicklung in Richtung Portfolio- oder Teamverantwortung, da das Unternehmen wächst und die Struktur gerade neu aufgebaut wird
- Möglichkeit, Prozesse und Standards von Grund auf mitzugestalten statt in eingefahrene Abläufe einzusteigen
Arbeitsumfeld
- Eigenes, modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg
- Junges, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Familiengeführtes Unternehmen mit persönlicher, unkomplizierter Zusammenarbeit statt Konzernstrukturen
"Wenn Sie unternehmerisch denken und Immobilien nicht nur verwalten, sondern mitgestalten möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen."
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 4.500,00€ - 5.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
