Praktikum im kaufmännischen Bereich: Büroorganisation und Verwaltung
Ihre Tätigkeit
Im Bereich: Allgemeine Büroverwaltung
- Entgegennahme von Telefonaten und Besucherempfang
- Erstellung von administrativen Formularen und Unterlagen
- Abwicklung von Schriftverkehr zu Kunden, Geschäftspartnern, Behörden usw.
- Kontaktaufnahme zu Bank, Versicherungsfirmen, Steuerberatern usw.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Im Bereich: Informationstechnik
- Verwaltung und Pflege von Datenbank, Firmennetzwerk und Hardware
- Verwaltung von dienstlichen E-Mail-Konten
- Pflege der Firmenwebsite
- Verwaltung des Arbeitszeiterfassungssystems
Im Bereich: Rechnungswesen
- Überwachung von Zahlungsverkehr
- Einholung und Unterbereitung von Angeboten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Bearbeitung von Rechnungen und Veranlassung von Zahlungen
- Sachgerechte Erfassung von Belegen und Dokumentieren von Kosten
- Buchführung für Geschäftsvorgänge
- Durchführung von Kostenrechnungen und Kalkulationen
Ihr Profil
- Sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein von Vorteil
