Für den weiteren Ausbau unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als
Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche
OEKOBIT Service GmbH | Standort Boppard
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was dich bei uns erwartet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge
- Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
