erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Personalarbeit
Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil
Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod
Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und übernimmst Verantwortung für saubere Personalprozesse.
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Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
- Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
- Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
- Auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig nach klaren Standards weiter.
- Du koordinierst den Personaleinsatz vorausschauend und findest pragmatische Lösungen für eine zuverlässige Besetzung.
- Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
- Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
- Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
- Wenn du gerne nach klaren Standards arbeitest und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
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Du denkst mit, arbeitest selbstständig und bringst Aufgaben konsequent zum Abschluss.
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Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
- Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/-entwicklung und/oder Lohnbuchhaltung mit.
- Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
- Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
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Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
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Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass du schnell produktiv wirst.
- Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren.
- 40€ Gesundheitsprämie pro Monat.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- JobRad (nach der Entfristung).
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen.
