Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Amt für Gebäudewirtschaft und Hochbau, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, bis EG 13 TVöD
Groß denken und groß handeln: Aus frischen Ideen entstehen neue Wege. Und neue Chancen! Wir haben eine spannende Aufgaben für Sie.
- fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Unterhalt mit Verantwortung für ca. 150 Mitarbeitende (direkt/über Führungsebenen)
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Durchführung und Steuerung von Mitarbeiter-, Beurteilungs-, Leistungs- und Entwicklungsgesprächen
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Zielableitung und Priorisierung: Aufgaben priorisieren, delegieren, Zielerreichung, Qualität, Termine und Arbeitsbelastung steuern
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Personal- und Qualifizierungssteuerung: Personalbedarf, Einsatzplanung, Vertretungen, Stellenbesetzung, Einarbeitung, Nachfolgeplanung
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Change-/Transformationsverantwortung: Organisationsentwicklung, Umsetzung der Organisationsverfügung, nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen und Führungsgrundsätze
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strategische Steuerung des Gebäudeunterhalts: Leitplanken für Betriebssicherheit, Werterhalt, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten entwickeln und fortschreiben
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Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Prüf-, Wartungs- und Kontrollpflichten inkl. Verkehrssicherung organisieren und dokumentieren
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Portfolio- und Risiko-Management: Gebäudezustände und Portfoliorisiken in mehrjährige Unterhaltsprogramme und Maßnahmenpakete überführen; regelmäßige Reviews durchführen
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Eigen- oder Fremdleistung steuern und Grundsatzentscheidungen bei komplexen bzw. risikobehafteten Fällen treffen
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Haushalts-, Ressourcen- und Vertragssteuerung: Leistungsbedarfe, Vergabestrategien und Standards festlegen; Vergaben/Beschaffungen steuern und Vertragserfüllung überwachen
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Berichtswesen, Entscheidungsvorbereitung & Gremienarbeit: adressatengerechtes Management- und Risikoberichtswesen aufbauen, Beschlussvorlagen/Anfragen bearbeiten, Vertretung in Verhandlungen und Gremien wahrnehmen
