Wir suchen einen Einkäufer (m/w/d) für ein IT-Systemhaus
Position
Einkäufer (m/w/d) IT-Hardware, Software und Dienstleistungen
Unternehmensbereich
Einkauf / Beschaffung
Ziel der Position
Der Einkäufer ist verantwortlich für die wirtschaftliche, termingerechte und qualitätsgerechte Beschaffung von IT-Produkten, Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen. Er unterstützt die Vertriebs- und Projektteams durch die Sicherstellung einer optimalen Lieferantenversorgung und trägt aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele hinsichtlich Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit bei.
Hauptaufgaben
Beschaffung und Bestellabwicklung
- Einholen und Vergleichen von Angeboten für IT-Hardware, Software und Dienstleistungen.
- Durchführung von Bestellungen bei Herstellern, Distributoren und Dienstleistern.
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit.
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Erstellung und Versand von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen.
- Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantendaten im ERP-System.
Lieferantenmanagement
- Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten.
- Verhandlung von Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Rahmenverträgen.
- Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen.
- Durchführung regelmäßiger Lieferantenbewertungen.
Markt- und Preisanalysen
- Analyse von Preisentwicklungen und Identifikation von Einsparpotenzialen.
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotskalkulationen.
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Enge Abstimmung mit Vertrieb und Projektmanagement.
- Unterstützung bei der Beschaffung projektspezifischer Komponenten.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Lagerbeständen.
Qualitäts- und Prozessmanagement
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien.
- Bearbeitung von RMA-Fällen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.
Fachliche Anforderungen
Ausbildung und Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Persönliche Anforderungen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
- Hohe Zahlenaffinität und Kostenbewusstsein.
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zuverlässigen Beschaffung.
- Einhaltung von Budgets, Einkaufsrichtlinien und Compliance-Vorgaben.
- Pflege strategischer Lieferantenbeziehungen.
- Unterstützung der Unternehmensziele durch Kostenoptimierungen und Prozessverbesserungen.
Berichtslinie
Der Einkäufer berichtet an den Einkaufsleiter bzw. die Geschäftsführung und arbeitet eng mit Vertrieb, Technik, Projektmanagement und Buchhaltung zusammen.
Arbeitsort: Büro / Hybrid
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittstermin: Nach Vereinbarung
Wenn Sie Freude daran haben, Einkaufsprozesse aktiv zu gestalten und Teil eines dynamischen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
