Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Kontakten und Akten
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computer Skills allgemein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Projektplanung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
Gehalt: Bis zu 35,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 94557 Niederalteich
