Wir suchen für MK Automobile eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere laufende Buchhaltung eigenständig betreut, strukturiert weiterentwickelt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung und interner Administration agiert.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
* Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
* Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Überwachung und Abstimmung offener Posten
* Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Bankbuchungen und regelmäßige Kontenabstimmungen
* Mahnwesen und Forderungsmanagement
* Abstimmung von Kunden-, Lieferanten- und Sachkonten
* Kassenbuchhaltung und Kontrolle der Kassenbewegungen
* Prüfung und Klärung von Differenzen und ungeklärten Buchungen
* Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Belegführung
* Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten
* Zusammenstellung und Aufbereitung aller notwendigen Unterlagen für Steuerberater und externe Partner
* Enge Abstimmung mit Steuerberater und Geschäftsführung
* Vorbereitung und Zuarbeit bei steuerlichen Prüfungen und Betriebsprüfungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
* Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
Darüber hinaus gehört insbesondere dazu:
* Zuordnung und Kontrolle von Umsätzen und Kosten nach Unternehmensbereichen und Kostenstellen
* Abstimmung von Aufträgen, Rechnungsstellung und tatsächlich erbrachten Leistungen
* Kontrolle, ob Leistungen vollständig und korrekt fakturiert wurden
* Prüfung von Material-, Ersatzteil- und Fremdleistungskosten
* Nachverfolgung fehlender Rechnungen und noch nicht abgerechneter Leistungen
* Sicherstellung, dass die operativen Vorgänge korrekt und vollständig in der Buchhaltung abgebildet werden
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Buchhaltungsprozesse
* Aufbau und Pflege klarer Beleg-, Freigabe- und Ablagestrukturen
* Unterstützung bei Schnittstellen zwischen operativen Systemen, Buchhaltung und Steuerberatung
Controlling und Geschäftsführungsunterstützung:
* Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Auswertungen
* Zuarbeit für monatliche BWA-, Ergebnis- und Controlling-Auswertungen
* Abstimmung von Umsätzen, Kosten und offenen Positionen
* Vorbereitung von Zahlen und Unterlagen für die Geschäftsführung
* Prüfung und Plausibilisierung der zugrunde liegenden Buchhaltungsdaten
* Unterstützung bei Kostenstellen- und Ergebnisanalysen
* Nachverfolgung auffälliger Abweichungen oder ungeklärter Positionen
* Unterstützung bei Liquiditätsübersichten und Zahlungsplanung
* Enge Zusammenarbeit mit den Personen bzw. externen Stellen, die aktuell die monatlichen Auswertungen erstellen
* Perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Monatsabschluss und Controlling
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
* Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
* Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
* Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenprozessen
* Grundverständnis für Kostenrechnung und Controlling
* Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Fähigkeit, Unstimmigkeiten eigenständig zu erkennen und zu klären
* Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
* Diskretion und Loyalität
Was uns besonders wichtig ist:
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine erfahrene Persönlichkeit, die Buchhaltung ganzheitlich versteht, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Zahlen, Belege und Prozesse sauber, nachvollziehbar und vollständig organisiert sind.
Die Position bietet perspektivisch die Möglichkeit, weitere Verantwortung im Bereich Monatsabschluss, Reporting und Controlling zu übernehmen.
Arbeitsort: Vor Ort
