Über die Position
Bei Slaporta Global Solutions GmbH steht operative Exzellenz im Mittelpunkt unseres Handelns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und gut organisierten Operations Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen Geschäftsabläufe effizient unterstützt. In dieser Position koordinieren Sie Arbeitsprozesse, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass operative Prozesse termingerecht und präzise umgesetzt werden.
Wenn Sie gerne Herausforderungen lösen, mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und in einem teamorientierten Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Beitrag einen echten Unterschied macht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten
Sinnvolle Verantwortung: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen direkten Beitrag zum Erfolg unserer operativen Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Unternehmensabläufe.
Teamorientierte Unternehmenskultur: Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, offene Kommunikation und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.
Berufliche Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben, neue Verantwortungsbereiche und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln und einem erfahrenen Team, das Sie bei Ihrem Erfolg unterstützt.
Ihre Aufgaben
Koordination operativer Abläufe: Überwachung der täglichen Betriebsabläufe, Koordination von Arbeitsprozessen und Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Aufgabenerledigung.
Prozessmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung, Dokumentation und kontinuierlichen Optimierung operativer Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.
Administrative Unterstützung: Erstellung von Berichten, Pflege operativer Unterlagen, Organisation von Dokumentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation.
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Koordination von Projekten, Lösung operativer Herausforderungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Datenmanagement & Reporting: Erfassung und Auswertung operativer Kennzahlen, Pflege präziser Datensätze sowie Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management.
Problemlösung: Identifikation operativer Herausforderungen, Entwicklung praxisorientierter Lösungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen.
Betreuung von Kunden und Lieferanten: Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in den Bereichen Operations, Administration, Office Management, Projektkoordination, Logistik oder einer vergleichbaren Position.
Organisationstalent: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word und Outlook). Erfahrungen mit ERP-, CRM- oder anderen Unternehmenssoftwarelösungen sind von Vorteil.
Lösungsorientiertes Arbeiten: Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Sie übernehmen gerne Verantwortung und schaffen Struktur in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Gehalt: 3.300,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Brandenburg (Brandenburg, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen)
