Stellenanzeige: Büroassistenz (Teilzeit /Minijob: 10- 20 Std./Woche)
Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Team, das Gerichte, Erben und Beteiligte bei der Abwicklung von Nachlässen unterstützt. Unsere Arbeit umfasst die Sicherung, Verwaltung, Auflösung von Nachlässen und neben der Verfahrensabwicklung auch die Ermittlung der Erben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die unsere Prozesse organisatorisch begleitet und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonannahme, Posteingang und -ausgang, Ablage)
- Unterstützung bei der Aktenanlage und Aktenführung
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Botengänge und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Datenpflege in unseren Verwaltungsprogrammen
Ihr Profil
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Akten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Bereich Nachlasspflege ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem gesellschaftlichem Wert
- Arbeit in einem professionellen Team
- Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Teamkultur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
- Eine gründliche Einarbeitung in die Besonderheiten der Nachlasspflege
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung, zentraler Standort
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte per E-Mail an: [email protected]
Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
