Kalusche Consulting GmbH begleitet seit nun mehr als 20 Jahren Menschen und Organisationen in komplexen Veränderungsprozessen. Gemeinsam mit unseren mittelständischen und multinationalen Konzernkunden entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für komplexe Veränderungsprozesse. Zu den Projekten gehören anspruchsvolle Personal- und Organisationsentwicklungsprojekte, Workshops sowie maßgeschneiderte Trainings, im nationalen, wie auch internationalen Umfeld.
Trotz Krisen befinden wir uns auf klarem Wachstumskurs. Kommen Sie in unser Team und schreiben Sie gemeinsam mit uns unsere Erfolgsgeschichte fort!
Die Position arbeitet unmittelbar an der Geschäftsführung von Kalusche Consulting. Wer sie übernimmt, wird täglich Einblick in sensible Informationen haben – personell, finanziell, strategisch – und wird zu einer zentralen Ansprechperson für unser Netzwerk. Wir suchen deshalb keine klassische Assistenz, sondern eine Person, auf die man sich verlassen kann.
Ihre Rolle bei uns
- Vertraulicher Umgang mit Kalender, Reisen, Korrespondenz und Sonderprojekten der Geschäftsführung
- Diskrete Ansprechperson für Netzwerkpartner, Kundinnen und Kunden sowie externe Beziehungen
- Verantwortung für die Büroorganisation und das operative Tagesgeschäft
- Sorgfalt im Umgang mit finanziellen Unterlagen: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Angebote, Reisekostenabrechnungen
- Pflege und schrittweise Weiterentwicklung bestehender Organisationsstrukturen
Was wir voraussetzen
Im Zentrum: Diskretion, Integrität und ein selbstverständlicher, verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine ruhige, gewissenhafte Arbeitsweise auch in Phasen, in denen vieles gleichzeitig läuft.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mit fundierter Erfahrung in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
- Sorgfalt und Freude im Umgang mit Zahlen
- Gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
- Freundliche, klare Kommunikation – auch gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
Was Sie bei uns erwartet
- Echte Nähe zur Geschäftsführung mit klar umrissener Verantwortung
- Ein stabiler Rahmen in einem überschaubaren, eingespielten Team
- Langfristige Perspektive – diese Position ist auf Kontinuität angelegt
- Raum zur Weiterentwicklung der Rolle im Takt Ihrer eigenen Erfahrung
- Weiterbildung und Lernen als festen Bestandteil unserer Arbeitskultur
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Julia Kretschmer
[email protected] I Telefon +49 911 928 798 30
Arbeitsort: Vor Ort
