Bei uns soll deine Karriere deine Energie und Neugier widerspiegeln. Deshalb bieten wir dir weit mehr als nur „Empowerment“: Wir unterstützen dich aktiv dabei, deine Fähigkeiten aufzubauen, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
Übernimm früh Verantwortung – wir begleiten dich dabei mit der nötigen Unterstützung und Einarbeitung. Gleichzeitig geben wir dir den Freiraum, Neues zu lernen, Fragen zu stellen und eigene Ideen einzubringen.
Für unser Unternehmen, für unsere Kunden – und für deinen erfolgreichen Karrierestart.
Die APEX Group sucht Unterstützung! Du bist serviceorientiert und zahlenaffin, hast keine Angst vor neuen Herausforderungen und möchtest dein Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen? Dann bewirb dich bei uns am Standort Hamburg (Deutschland) als Fondsadministrator (w/m/d).
Als Fondsadministrator (m/w/d) übernimmst du Schritt für Schritt Verantwortung für die Betreuung eines Portfolios von Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsmanagern. Dabei wirst du umfassend eingearbeitet und entwickelst dich zu einer wichtigen Ansprechperson für unsere Kunden in administrativen Fragestellungen.
In dieser Rolle erwarten dich folgende Aufgaben:
Unterstützung und schrittweise eigenständige Betreuung internationaler Mandanten und deren Gesellschafter
Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von englischen Quartals- und Jahresberichten (HGB, IFRS, IPEV)
Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse
Mitwirkung bei Zahlungsabwicklungen und Liquiditätsüberwachung
Unterstützung bei Kapitalabrufen sowie Berechnungen von Ausschüttungen, Waterfalls und Equalizations
Mitarbeit bei der Berechnung und Überprüfung wichtiger Kennzahlen (NAV, IRR, Multiples etc.)
Kennenlernen und Nachvollziehen von Vertragsstrukturen sowie Investitions- und Liquiditätsmodellen
Einblicke in regulatorische Themen (z. B. FATCA, CRS, BaFin, Deutsche Bundesbank)
Für deinen Einstieg als Fondsadministrator (m/w/d) bringst du idealerweise Folgendes mit:
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem finanz- bzw. zahlenbezogenen Fachbereich (auch Berufseinsteiger willkommen) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch C2 / Englisch B2–C1)
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Motivation, Neues zu lernen und dich fachlich weiterzuentwickeln
Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
Interesse an Finanzthemen und komplexen Zusammenhängen
Jede/r Mitarbeiter/in trägt dazu bei, dass Apex zu dem geworden ist, was es heute ist – und gerade für Berufseinsteiger legen wir großen Wert auf Entwicklung und Unterstützung. Dich erwartet bei uns:
Ein idealer Einstieg in die Finanzbranche in einem global wachsenden Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und Lernen „on the job“
Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Teams
Flache Hierarchien und ein unterstützendes, kollegiales Team
Geregelte Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
Attraktives Vergütungspaket entsprechend deiner Fähigkeiten und deinem Einstieg
