Über uns
Wir sind die Englert GTi GmbH aus Aschaffenburg – ein dynamisches Handwerksunternehmen mit allen Gewerken der technisches Gebäudeinstallation aus einer Hand.
Durch unser Wachstum gestalten wir aktuell die Strukturen und Prozesse unseres Unternehmens neu und schaffen die Grundlage für die nächsten Entwicklungsschritte. Unser Anspruch ist klar: Wir wollen der erste Ansprechpartner für unsere Kunden sein – von der Sanierung über die Renovierung und den Neubau bis hin zu Wartung, Service und Reparatur.
Für diesen Weg suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und sich nicht als klassische Bürokraft versteht, sondern als zentrale organisatorische Stütze unseres Unternehmens.
Deine Rolle bei uns
Du übernimmst die Verantwortung für unser Backoffice und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozesse zuverlässig funktionieren.
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens behältst Du den Überblick über Büroorganisation, Kundenkommunikation, Personalthemen sowie kaufmännische Kennzahlen.
Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt aktiv dabei, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Büro- und Unternehmensorganisation
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie allgemeiner Anfragen
- Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Allgemeine Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
- Zahlen, Finanzen & kaufmännische Steuerung
- Rechnungsstellung, Rechnungseingang und Rechnungskontrolle
- Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Liquiditäts-, Budget- und Kostenplanung
- Aufbereitung von Kennzahlen
- Überwachung offener Posten, relevanter Fristen und laufender kaufmännischer Vorgänge
- Personal & Unternehmensentwicklung
- Verantwortung für die Personalverwaltung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro und Steuerberater
- Abstimmung mit Monteuren zu Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweisen und Rechnungsstellung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen
Das bringst Du mit
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, zuverlässig arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.Uns ist wichtig, dass Du mitdenkst, Themen eigenständig vorantreibst und Freude daran hast, Strukturen mitzugestalten.
Wir suchen keine Person, die auf Anweisungen wartet. Wir suchen jemanden, der erkennt, was erledigt werden muss, Verantwortung übernimmt und Themen konsequent vorantreibt.
Begriffe wie Angebot, Aufmaß, Baustelle, Monteur oder Leistungsnachweis sind für Dich idealerweise keine Fremdwörter.
Persönliche Worte des Geschäftsführers
„Wenn Du Herausforderungen eher als Chance siehst und Dich auch in einem Unternehmen wohlfühlst, das sich gerade weiterentwickelt, indem aktives Mitgestalten gefragt ist, dann sollten wir uns kennenlernen.‘‘
Gehalt: 20,00€ - 32,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
