Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Person für die Praxisrezeption (m/w/d), die unsere Patientinnen und Patienten willkommen heißt und den Empfangsbereich professionell und herzlich gestaltet. In dieser Position sind Sie das erste Gesicht unserer Praxis und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Ihre positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit tragen dazu bei, dass sich Patienten sofort wohlfühlen. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei der täglichen Praxisorganisation. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Ihre Computerkenntnisse einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patienten sowie Koordination der Terminvereinbarungen
- Erfassung von Patientenakten sowie medizinischen Unterlagen
- Organisation des Empfangsbereichs inklusive Telefonmanagement und Terminplanung
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Patienten und Erfassung ihrer Daten in unserem System
- Verwaltung von medizinischen Dokumenten, Akten und Berichten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Bedienung von Office-Software, insbesondere Word und Microsoft Office-Anwendungen, zur Erstellung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Büroorganisation
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in der Organisation administrativer Abläufe
- Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Gute Deutsch- in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Aufzeichnungen oder Akten ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Kenntnisse in der Erfassung von Patientendaten sowie Grundkenntnisse im Gesundheitswesen sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
Was Sie erwartet:
.Geregelte Arbeitszeiten
.Mittwoch und Freitag Nachmittags frei
.Übertarifliche faire Bezahlung
.Parkplatz
.Fahrtkostenzuschuss/ Deutschlandticket
.Sehr gute Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmittel
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem freundlichen Team arbeitet und den Praxisalltag aktiv mitgestalten möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und unterstützt.
Gehalt: 2.400,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
