Bad Homburg
45.000€ – 50.000€ pro Jahr
Vollzeit
Direktvermittlung
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
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Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
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Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
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Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
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Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
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Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
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Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
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Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
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Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
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Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
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Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben
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Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
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Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
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Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
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Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.
