Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unseren kaufmännischen Prozessen. Sie arbeiten eigenständig und sind zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Fachliche Erfahrung im Sachverständigenwesen , Versicherungswesen und buchaltungsvorbereitende Erfahrung wäre wünschenswert.
Aufgaben
- Bearbeitung von Gutachten und Verwaltung der Kommunikation
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsstellung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den entsprechenden Systemen
- Koordination und Organisation von Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Abteilung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office (Word, PowerPoint) und Computer Skills
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Word Processing Programmen wie Microsoft Word
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Arbeitsort: Vor Ort
