Über Uns
Die WEBER Immobilienverwaltung GmbH ist ein modernes und regional verwurzeltes Unternehmen mit Sitz in Rheinfelden (Baden). Wir betreuen Immobilien in den Landkreisen Lörrach und Waldshut und stehen für eine zuverlässige, transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verwaltung, Vermietung und Vermittlung von Immobilien. Dabei legen wir besonderen Wert auf nachhaltige Werterhaltung, digitale Prozesse und einen persönlichen Service. Nach unserem Leitbild „Ihr Objekt klar im Fokus“ arbeiten wir gemeinsam daran, Immobilien professionell und zukunftsorientiert zu betreuen.
Ihre Aufgaben als Immobilienverwalter/in:
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Koordination und Steuerung von Handwerkern, Hausmeistern, Dienstleistern, Sachverständigen und weiteren externen Partnern
- Bearbeitung von Schadensfällen inklusive Versicherungsmeldungen, Mängelmanagement und Nachverfolgung
- Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten, gesetzlichen Prüfungen sowie der Einhaltung von Brandschutz-, Sicherheits- und technischen Vorschriften
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter, Beiräte, Dienstleister und Behörden
- Professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement für Eigentümer und Mieter
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen einschließlich Einladung, Beschlussfassung und Protokollerstellung
- Teilnahme an Belegprüfungen und enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
- Verwaltung und Pflege sämtlicher Objektunterlagen, Verträge, Schlüsselbestände sowie Informations- und Aushangsysteme
- Organisation von Eigentümer- und Mieterwechseln einschließlich Meldung von Verbräuchen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten, Kontakte und Vorgänge in den Verwaltungsprogrammen facilioo und Impower
- Betreuung und Weiterentwicklung des Eigentümer- und Mieterportals
Das bringst du mit:
- Gute Kenntnisse in allen Microsoft 365 Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie ein professionelles Auftreten
- Gute Organisation und Interesse am selbstständigen Arbeiten
- Hohes Maß an strukturierter Arbeitsmethodik
- Zuverlässigkeit und Disziplin
Wir bieten:
- Regelmäßige Fortbildungen
- Hochwertige IT-Ausstattung
- Home-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, erfahrenes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen & abwechslungsreiche Aufgaben
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79618 Rheinfelden
