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Der Payroll Specialist (m/w/d) ist Teil des Payroll-Teams und unterstützt die monatlichen Entgeltabrechnungsprozesse für Deutschland sowie ausgewählte europäische Länder. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Payroll-Daten, die Durchführung von Entgeltabrechnungseingaben, die Validierung von Abrechnungsergebnissen, die Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern sowie die Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungs- und Reporting-Aktivitäten. In dieser Position arbeitest du eng mit den Payroll-Kollegen, HR, Finance und externen Payroll-Anbietern zusammen.
Payroll Specialist (m/w/d) - 1 Jahr befristet
Ihre Hauptaufgaben :
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Unterstützung des monatlichen deutschen Payroll-Prozesses in Sage, einschließlich Vorbereitung, Erfassung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten.
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Vorbereitung, Sammlung und Prüfung von Payroll-Daten für zugewiesene europäische Länder, darunter Österreich, die Schweiz, Polen und Spanien.
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Koordination der monatlichen Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern wie ADP und weiteren lokalen Anbietern.
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Prüfung von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen, Abweichungsberichten und Payroll-Journalen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
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Abstimmung mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern bei fehlenden oder unklaren abrechnungsrelevanten Informationen.
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Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Unterstützung bei der Datenharmonisierung zwischen lokalen Payroll-Systemen und dem globalen HRIS-System.
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Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Buchungsjournalen, Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Monatsabschlussinformationen.
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Erstellung regelmäßiger sowie ad hoc Payroll-Reports für HR, Finance und das Management.
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Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden und internen Stakeholdern.
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Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten, Audits, internen Kontrollen sowie der Dokumentation von Payroll-Prozessen.
Ihr Anforderungsprofil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Payroll-Bezug, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Gutes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und abrechnungsrelevanten Daten.
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Erfahrung im Umgang mit Payroll-Systemen; Kenntnisse in Sage sind von Vorteil.
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Hohe Datenaffinität sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
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Zuverlässige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
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Sicherer Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten.
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Polnische oder spanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen nicht nur ein unterstützendes, integratives und kollaboratives Umfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und sinnvolle Veränderungen vorantreiben, sondern auch die folgenden Vorteile und Leistungen:
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Wettbewerbsfähiges Gehalt
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Professionelles Team
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Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
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30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
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Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
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Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
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Durch unser STARS-Programm erkennen wir die Beiträge und Leistungen unserer Kollegen an und würdigen sie.
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„Im Text wird – aus Gründen der einfacheren Sprache und ohne jede Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet. Grundsätzlich sind damit alle Geschlechter mit einbezogen.“
