Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierungstechnik/ Verwaltung

HEITEC AG -
Chemnitz

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Empfehlungsprogramm
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Jira
Microsoft Powerpoint
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Betriebswirtschaftslehre
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du hast ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Innovation und Teamgeist großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Automatisierung und Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

Das zeichnet Dich aus

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns

People and Culture: Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten

Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme

Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen

Freizeit und Gesundheit: Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr

Wenn Du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern Dich in Deiner Aufgabe verwirklichen und über Dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde Dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer +49 175 7231823

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Stephanie Titz
Otto-Schmerbach-Straße 19
09117 Chemnitz
+49 175 7231823

In 5 einfachen Schritten zu deinem HEITEC Traumjob

Werde Teil unseres Teams in 5 einfachen Schritten!

1. Bewerbung

Lade deine Unterlagen ganz einfach über das Icon unter der jeweiligen Stelle hoch oder schicke sie per E-Mail an den jeweils angegebenen Ansprechpartner. Damit du einen guten Eindruck und eine ausdrucksstarke Bewerbung hinterlässt brauchen wir von dir Anschreiben, Lebenslauf und vorhandene Zeugnisse/Zertifikate!
2. Auswahl

Gemeinsam mit den fachlichen Verantwortlichen überprüfen wir deine Unterlagen. Auch wenn sich vieles bei uns um Automatisierung und Digitalisierung dreht, passiert das manuell ohne Zuhilfenahme verschiedener Tools!
3. Erstes Kennenlernen

Damit wir uns gegenseitig schon einmal kennenlernen können und offene Fragen einfach beantworten können, arrangieren wir ein erstes Gespräch. Dieses kann virtuell aber auch in Präsenz stattfinden!
4. Zweites Gespräch

Nachdem im Erstgespräch alle Fragen und die Rahmenbedingungen geklärt wurden, freuen wir uns darauf, dich spätestens jetzt bei uns im Hause zu begrüßen! Du lernst deine Vorgesetzten, das Unternehmen und deinen Arbeitsplatz nun detaillierter kennen und überzeugst uns final!
5. Jobangebot

Beide Seiten sind überzeugt, die Rahmenbedingungen stimmen? Dann schicken wir dir zeitnah ein Vertragsangebot zu und freuen uns darauf, dich bald als neue Kollegin oder Kollegen bei uns willkommen zu heißen!

Mach den ersten Schritt!

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Deine Tätigkeitsschwerpunkte

Das zeichnet Dich aus

Das erwartet Dich bei uns

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